Presentaciones en PowerPoint y otros programas
Vivimos en una era medial. Para nuestros ideas y proyectos debemos
tomar esto en cuenta, preparándolas en formas ópticamente impresionante
para vender nuestras ideas. El tiempo en el cual solo los hechos son
im-portantes lamentablemente terminaron, es muy importante de “vender”
nuestros ideas, preparando el con-tenido in concordancia con un diseño
de alta calidad, tratando de captar el interés del público – también
usando “eye cátcher”. He visto proyectos buenos, mal presentados
fracasando, y proyectos menos interesantes y beneficiosos ganando
suporte por la buena presentación del proyecto.
 El
camino más usual para presentaciones es el uso del PowerPoint o Impress,
en casos especiales también la preparación de una página web para dar la
posibilidad de tener la presentación más tiempo accesible. En los dos
casos se requiere el conocimiento de diseño gráfico, empleando solamente
las plantillas comunes de los pro-gramas estándares agota la audiencia,
mientras una presentación bien enfocado por el contexto y de un diseño
impresionante es capaz de convencer la audien-cia de las ideas centrales
del contexto demostrado.
Una presentación bien diseñada necesita las compo-nentes siguientes:
- Un contenido bien enfocado y precisamente formulado – más corto
mejor, enfocando el problema central – enfocando en los criterios
principales de decisión y/o los aspectos principales,
- Un diseño legible, dando los puntos clave como guía, repitiendo
solo los argumentos principales,
- El mensaje principal debe ser destacado en la forma de escritura
u otro efecto, para que se queda en la mente de la audiencia,
- Un diseño impactante, en concordancia con el contenido, lugar,
la ocasión y la audiencia de la presenta-ción, incluyendo “puntos a
despertar el público”, especialmente en casos de presentaciones
largas o eventos con presentaciones múltiples y masivos.
El conocimiento de Microsoft Office, y con esto de PowerPoint, el
software de presentación de éste paquete, es hoy un indicador principal
de cada descripción de trabajo, usualmente respondido afirmativo por
todos. Pero una presentación bien diseñada requiere más, mucho más. Esto
es principalmente:
- Conocimiento del software PowerPoint, incluyendo animación,
estándares de diseño, notas y Handouts,
- Programas de diseño gráfico para optimizar y preparar los
elementos gráficos a incluir en la presentación,
- Una colección de gráficos buena, no solo los gráficos usuales,
luchando así contra la monotonía, y
- Una gran cantidad de experiencia en el diseño de presentaciones
…
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