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Präsentationen in PowerPoint und anderen Programmen

Wir leben in einer mediendurchdrungenen Zeit. In unseren Ideen und Projekten müssen wir dies berücksichtige, diese in eine optisch gefällige und überzeugende Form zu bringen, wir müssen unsere Ideen verkaufen. Die Zeit, in der lediglich die Fakten bestimmten ist leider vorbei, es ist heute von wesentlicher Bedeutung diese Ideen auch zu verkaufen – ein guter Inhalt muss auch gut aufbereitet sein, in einen stimmigen Layout und versehen mit „eye-catcher“-Effekten, das Interesse des des Adressaten gewinnen.

Die häufigste verwendete Form von Präsentationen ist heute PowerPoint oder Impress, in einigen Fällen auch web-basiert, um Interessierten so eine langfristigere Zugriffsmöglichkeit zu bieten. In beiden Fällen ist die Kenntnis von grafischen Design erforderlich, nur auf den stetig wiederkehrenden Standardvorlagen aufbauend wird die Interessierten eher ermüden, während eine gut durchdachte und gestaltete Präsentation in der Lage ist von Inhalt die zentrale Idee zu vermitteln.

Eine gut gestaltete Präsentation benötigt hauptsächlich folgende Komponenten:

  • Einen gut und präzise formulierten Inhalt, kürzer ist besser, fokussiert auf das Hauptproblem, orientiert auf die wesentlichen Entscheidungskriterien und/oder Hauptpunkte,
  • Einem eingängigen Design, welches als die Präsentation als Leitlinie benutzt, nicht den Text vollständig aufzeigt,
  • Prinzipielle Gegenstände und Sachverhalte sollten hervorstechend fokussiert werden, somit das Interesse der Teilnehmer binden,
  • Die Verwendung von inhalts-, anlassentsprechenden und den publikumsadäquaten „eye chatchern“ und „Weckpunkten“, speziell bei längeren Präsentationen oder massiven präsentationsorientierten Veranstaltungen.

Heute ist es üblich Kenntnisse von Microsoft Office, und damit der Präsentations-Software PowerPoint, in den Aufgabenbeschreibungen aller zu besetzenden Stellen enthalten; Frage die üblicherweise affirmativ beantwortet wird. Um aber eine gut gestaltete Präsentation zu erstellen ist mehr erforderlich, nämlich:

  • Kenntnisse des Programms PowerPoint, - Optionen wie Handzettel und Notizen, Animationen und Designstandards von Präsentationen,
  • Grafikprogramme zur Optimierung von der grafischen Elemente, Fotos und anderen Elemente,
  • Eine Sammlung von Cliparts zur Nutzung in den Präsentationen, besser als die Standardgrafiken die üblicherweise verwendet werden und schon eher Monotonie erzeugen, und
  • Eine Menge Erfahrung in der Gestaltung von Präsentationen.

Wir haben diese Erfahrung …  Speziell in der Darstellung animierter geografischer Karten sind wir Experten.

 

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