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Präsentationen in PowerPoint und anderen Programmen
Wir leben in einer
mediendurchdrungenen Zeit. In unseren Ideen und Projekten müssen wir
dies berücksichtige, diese in eine optisch gefällige und überzeugende
Form zu bringen, wir müssen unsere Ideen verkaufen. Die Zeit, in der
lediglich die Fakten bestimmten ist leider vorbei, es ist heute von
wesentlicher Bedeutung diese Ideen auch zu verkaufen – ein guter Inhalt
muss auch gut aufbereitet sein, in einen stimmigen Layout und versehen
mit „eye-catcher“-Effekten, das Interesse des des Adressaten gewinnen.
Die häufigste verwendete Form von Präsentationen ist heute PowerPoint oder
Impress, in einigen Fällen auch web-basiert, um Interessierten so eine
langfristigere Zugriffsmöglichkeit zu bieten. In beiden Fällen ist die
Kenntnis von grafischen Design erforderlich, nur auf den stetig
wiederkehrenden Standardvorlagen aufbauend wird die Interessierten eher
ermüden, während eine gut durchdachte und gestaltete Präsentation in der
Lage ist von Inhalt die zentrale Idee zu vermitteln.
Eine gut gestaltete Präsentation benötigt hauptsächlich folgende Komponenten:
- Einen gut und präzise
formulierten Inhalt, kürzer ist besser, fokussiert auf das
Hauptproblem, orientiert auf die wesentlichen Entscheidungskriterien
und/oder Hauptpunkte,
- Einem eingängigen
Design, welches als die Präsentation als Leitlinie benutzt, nicht
den Text vollständig aufzeigt,
- Prinzipielle
Gegenstände und Sachverhalte sollten hervorstechend fokussiert
werden, somit das Interesse der Teilnehmer binden,
- Die Verwendung von
inhalts-, anlassentsprechenden und den publikumsadäquaten „eye
chatchern“ und „Weckpunkten“, speziell bei längeren Präsentationen
oder massiven präsentationsorientierten Veranstaltungen.
Heute ist es üblich Kenntnisse von Microsoft Office, und damit der
Präsentations-Software PowerPoint, in den Aufgabenbeschreibungen aller
zu besetzenden Stellen enthalten; Frage die üblicherweise affirmativ
beantwortet wird. Um aber eine gut gestaltete Präsentation zu erstellen
ist mehr erforderlich, nämlich:
- Kenntnisse des Programms PowerPoint, - Optionen wie Handzettel und
Notizen, Animationen und Designstandards von Präsentationen,
- Grafikprogramme zur Optimierung von der grafischen Elemente, Fotos
und anderen Elemente,
- Eine Sammlung von Cliparts zur Nutzung in den Präsentationen, besser
als die Standardgrafiken die üblicherweise verwendet werden und
schon eher Monotonie erzeugen, und
- Eine Menge Erfahrung in der Gestaltung von Präsentationen.
Wir
haben diese Erfahrung … Speziell in der Darstellung animierter
geografischer Karten sind wir Experten.
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